崇左市食品药品监督管理局OA系统
更新日期:2016-8-9 信息来源:http://www.chysoft.net
 一、用户基本情况
崇左市食品药品监督管理局是隶属于广西壮族自治区食品药品监督管理局的市级单位,主要职能是贯彻执行食品(含食品添加剂)安全、药品(含中药、民族药)、医疗器械、保健食品、化妆品监督管理的法律法规、政策及技术标准,负责执行全市食品、药品、医疗器械、保健食品、化妆品监督管理的稽查制度,依法组织查处违法行为。
单位下属包含13科室、5个检测中心,涉及的办公人员多,日常任务重。oa信息化在我国已发展多年,各级政府在oa信息化建设中,对oa办公系统的认识程度也不一致。单位在使用OA办公系统之前,自治区下发的红头文件只能到达局级,公文也只能通过纸质文档进行手工批示、传阅, 传达的效率低、传达的范围有限。因此,通过信息化的手段提升单位的办公效率、更好的处理信息的下达/传递、执行、跟踪与反馈成了单位的重中之重。

二、OA办公主要需求
1、公文收发文
公文处理是各级行政机关一项重要的不可或缺的工作和行政行为,是机关之间进行工作联系的纽带与桥梁,包含发文管理和收文管理。
发文管理解决公文的起草、审批、会签、分发、统计、打印与归档等;收文管理实现公文的接收、拟办、传阅、办理、统计、归档等,跟踪公文流转的流程,并随时可查询流程任何一个状态的相关信息。

2、政务公开
实现内部政务公开信息的管理,包括通知公告、政务信息、事故通报等内容。

3、文件交换
实现部门与部门,部门与个人,个人与个人之间的资料发送、提醒、阅读、回复、转发、资料的分类入库。

4、文档中心
建立OA系统的文档资料中心,实现多级分类管理并统一权限与访问控制,支持无限级分类及排序,子分类的权限设置多样化,支持权限继承。用户可将拥有权限的分类共享给其他部门或者个人,并支持多级分类。普通检索通过查询关系数据库返回查询结果,全文检索引擎从全文数据库中检索出相应的查询资料。

5、短信平台的对接
实现OA系统与第三方短信平台的对接,OA中重要信息通过短信及时发送到指定人员手机上,为电子政务提供短信发送接口服务,支持单条发送、群发功能,并提供发送日志记录。

三、系统应用效果
内部一体化协同办公的整体解决方案,使单位各部门通过协同办公平台达到互联互通,资源共享,信息和指令上通下达,部门之间的协作更加协调一致,提高了办公效率,降低办公成本,优化办公流程,促进了政务信息的公开。
依托承元OA搭建信息化的基础软件平台,为后续的信息化和其他软件项目的实施提供良好的基础。
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