OA与微信对比沟通管理有哪些优势?
更新日期:2016-11-22 信息来源:http://www.chysoft.net
企业的内部管理离不开沟通与协作,而选择沟通的方式也有很多中,如:面对面的沟通、电话、邮件、QQ、微信等,拥有一定规模的企业更多的是使用OA进行内部的沟通与管理。但也有人认为使用微信沟通就已经很方便了,而且是免费的,为何还要使用OA进行沟通管理呢?应该说这是一种很肤浅的想法,只有充分了解OA的作用才能进行合理、系统的比较,而不是针对类似沟通的某个功能点的比较,那么OA的沟通与微信对比有哪些优劣势呢?
一、从应用范围比较
微信的沟通主要体现人与人沟通,是社交类的软件,而OA主要用于企事业单位的内部管理,用于提升单位内部的协同与协作、提升单位的管理。
微信可以解决企业内部管理中单纯的沟通问题,而OA是完全应用于用户单位内部管理的,是面向单位内部所有人的协同软件,可以系统的解决单位内部管理的问题,涵盖了微信的沟通功能。
全面、系统的企业管理选择OA更适合;单纯的沟通选择微信更方便,不局限于单位内部范围更广。

二、从功能上比较
日常工作中很多沟通都可以在oa中实现,如:通知、新闻、会议、工作请示与报告、工作计划、任务的下发与执行等。
而微信对内部沟通管理主要是即时通讯(文字、语音、视频、图片等)、移动考勤等功能的应用。
目前一般的手机OA中包含了类似微信的沟通功能,OA中的用户创建不同于微信,OA中用户帐号由管理员统一的创建、禁用和删除,管理上更加方便。

三、使用OA沟通管理的优势
1、实现流程化的内部沟通与管理,跨时间、跨层级、跨部门的沟通使用oa更为合适。
2、覆盖面广、需要多人参与发表讨论的沟通与话题,则可以通过oa来进行管理,可以实现信息的跟踪、查询和永久保存。
3、结合业务处理、需要权限控制的沟通使用oa比较适合。
4、日常工作请示、汇报,可以实现很好的上下级的互动。

实际上微信和OA在企业管理上没可比性,两类软件的定位完全不同(不考虑基于微信的企业管理软件开发),产生这类想法更多的是源自于少数人对OA作用的不了解。如果从解决企业内部管理的角度出来,微信发挥的作用实在是有限,而OA则是完全面向单位内部管理的,可以是以事务、任务等为中心,可以实现流程化的管控,也可以实现跨部门、跨时间的沟通,沟通的方式也同微信差异非常大,主要体现在协同与协作上。
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